Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Herkästi Oy (Y-tunnus 3311276-2)
Aitoniementie 380
33680 Tampere
040 7264595
herkasti@herkasti.fi
Yhteishenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sari Vehkaoja
Aitoniementie 380
33680 Tampere
040 7264595
herkasti@herkasti.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus / tietojen keräämisen peruste
Henkilötietojen keräämisen / rekisterin tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: rekisteröidyn nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, henkilötunnus, tiedot tilatusta palvelusta ja niiden muutoksista. Laskutustiedot.
Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteen sopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta
mm. tilauksista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista
asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, kuin palveluntuottajille, jotta saadaan palvelukokonaisuus toteutettua. Tietoja voidaan julkaista siltä osin niin kuin asiakkaan kanssa on sovittu. Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niidenlaitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Mahdollisia paperiversioita säilytetään turvallisessa lukitussa paikassa.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisessa rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.